個人情報保護方針
当社は、マーケティングシステムやポータルサイトの運営などの事業活動を行なう上で取り扱う個人情報(以下「個人情報」といいます)について、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q１５００１）に 準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、 取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、 その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、 個人情報保護への取り組みを改善していきます。
個人情報の取り扱い
１．個人情報の利用目的について当社は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お客様に関する個人情報
- ※当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- ※当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- ※お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- ※当社が取り扱う商品･サービスのご紹介、展示会、セミナーのご案内等、お客様に有益かつ適切な情報を提供するためのため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報
- ※当社の採用選考のため
- ※従業者の雇用管理のため
- ※退職者への情報提供及び連絡のため
上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」を指します。
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町8-22
株式会社フロンティア 「個人情報問合せ窓口」
(2)ご提出いただくもの
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類（運転免許書、パスポートなど）
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、１，０００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により手数料をいただきます。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問合せください。
３．個人情報の取り扱いに関する御相談・苦情について当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町8-22
株式会社フロンティア 「個人情報問合せ窓口」
メールでのお問合せ先 privacy@frontier-hd.jp
